Sachbearbeiter Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung (20 Wochenstunden)

Allgemeines:

Stadt Mücheln (Geiseltal)

Historisch – kulturell – se(e)henswert

Die Stadt Mücheln (Geiseltal) mit ihren fünf Ortschaften liegt im südlichen Sachsen-Anhalt und umfasst ein Gebiet von 98 km² mit rund 8.600 Einwohnern. Sie liegt am Geiseltalsee, einem der größten künstlichen Seen Deutschlands, mit jährlich wachsender touristischer Infrastruktur.

Stellenausschreibung

In der Stadt Mücheln (Geiseltal) ist zum 01.11.2026 die Stelle eines

Sachbearbeiters Schulsekretariat (m/w/d)

in Teilzeitbeschäftigung (20 Wochenstunden) zu besetzen. Arbeitsort ist die Grundschule im Ortsteil Langeneichstädt.

Anforderungen:

Zum Aufgabengebiet gehören schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten:

Wahrnehmung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben

Postein- und -ausgang organisieren, Portoliste führen
Botengänge durchführen
Besucherverkehr organisieren
Außenkommunikation (Telefon, Mail, Fax) sicherstellen
Terminkalender führen, Termine planen und überwachen
Unterstützung der Organisation, Veranstaltungen und Schulausflüge
Auskünfte erteilen
Umläufe organisieren, ablegen
Erstellung und Pflege der Schülerakten sowie der Klassenlisten
Ausstellung von Nachweisen
Unfall- und Schadensmeldungen aufnehmen und weiterleiten
Dienstaufträge und Fortbildungsanträge weiterleiten
Krankmeldungen entgegennehmen, weiterleiten, vermerken
Lehrerdatei führen
Anträge auf Mehrarbeit/Nebentätigkeit weiterleiten
Bearbeitung von Anmeldungen, Aufnahmen und Abgängen
Mitwirkung bei der Ein-, Aus- und Umschulung, Schülerbeförderung
Unterstützung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens

Die Zuordnung von weiteren Aufgabengebieten bleibt vorbehalten.

Was wir von Ihnen erwarten:

3-jährige einschlägige Berufsausbildung oder B1
Hohes Maß an Motivation und Eigeninitiative
Sozialkompetenz, Empathie und Teamfähigkeit
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
Selbstständige Arbeitsweise, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität

Leistungen:

Was wir Ihnen bieten:

eine interessante abwechslungsreiche Tätigkeit auf einem unbefristeten Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung
eine Vergütung nach TVöD-VKA in Entgeltgruppe 5
30 Tage Urlaub gemäß TVöD-VKA, zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Work-Life-Balance durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
Jahressonderzahlung, Entgeltanreiz-System in Form eines monatlichen Wertgutscheines
attraktive Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsunterlagen:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 25.09.2026 an die

Stadt Mücheln (Geiseltal)

Bürgermeister Andreas Marggraf

Markt 1

06249 Mücheln (Geiseltal)

oder per E-Mail als PDF (1 Dokument) an:

Für Fragen steht Ihnen Frau Weber unter 034632/40120 gern zur Verfügung.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir die eingereichten Bewerbungsunterlagen nur im Fall eines beigefügten, ausreichend großen und frankierten Rückumschlages zurücksenden. Anderenfalls werden diese nach Abschluss des Verfahrens ordnungsgemäß, unter Berücksichtigung des Datenschutzes, von uns vernichtet.

Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.

Hinweis zum Datenschutz:

Wenn Sie uns Ihre Bewerbung zukommen lassen, stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten

im Bewerberauswahlverfahren zu. Nähere Hinweise können Sie der Datenschutzerklärung für

Stellenbewerbungen der Stadt Mücheln (Geiseltal) unter www.muecheln.de entnehmen.

Andreas Marggraf

Bürgermeister der Stadt Mücheln (Geiseltal)

Kontakt:

Stadt Mücheln (Geiseltal)
Markt 1
06249 Mücheln (Geiseltal)

034632 400
034632 40135

E-Mail: Allgemeiner Posteingang
E-Mail: Ordnungsamt
E-Mail: Bauamt
E-Mail: Finanzabteilung
E-Mail: Bewerbungen
E-Mail: IT
www.muecheln.de

Mehr über Stadt Mücheln (Geiseltal) [hier].